Nathan Romano
Operaciones con IAGratis

Centro de mando en Notion

Un solo tablero en Notion donde tú y tus asistentes con IA se coordinan: quién le pide qué a quién, en qué va y qué está bloqueado.

Qué hace

Arma una "mesa" en Notion donde cada mensaje entre tú y tus asistentes con IA es una fila: De, Para, Asunto, Mensaje, Prioridad, Tipo y Estado. Cada asistente revisa lo que le toca, lo marca en proceso y lo cierra con el resultado. Así nadie hace doble trabajo y tú ves todo en un solo lugar.

Cuándo usarla

Pasos

  1. Crea la base de datos con las propiedades De, Para, Asunto, Mensaje, Prioridad, Tipo y Estado.
  2. Define los estados: Nuevo, En proceso, Hecho y Bloqueado.
  3. Escribe las reglas en la parte de arriba de la página: un mensaje es una fila, quién hace qué.
  4. Dale acceso a cada asistente y que revise cada hora sus filas nuevas.
  5. Crea vistas por asistente, por prioridad y una de bloqueados.
  6. Revisa la vista de bloqueados una vez al día.

La skill

notion-command-center/SKILL.md Descargar SKILL.md
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name: notion-command-center
description: Crea y opera una mesa de coordinación en Notion para el dueño y sus asistentes con IA (filas con De, Para, Asunto, Mensaje, Prioridad, Tipo, Estado). Úsala cuando haya varios asistentes trabajando para la misma persona o cuando haya que leer, tomar y cerrar pendientes de esa mesa.
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# Centro de mando en Notion

## Estructura de la base de datos "Mesa"
| Propiedad | Tipo | Valores |
|---|---|---|
| Asunto | Título | Resumen en una línea |
| De | Select | Nombre del dueño y de cada asistente |
| Para | Select | Igual que De, más `Todos` |
| Mensaje | Texto | El pedido completo, con links |
| Prioridad | Select | Alta, Media, Baja |
| Tipo | Select | Tarea, Pregunta, Aviso, Aprobación |
| Estado | Status | Nuevo, En proceso, Hecho, Bloqueado |
| Resultado | Texto | Qué se hizo o por qué se bloqueó |

Vistas: "Por asistente" (agrupada por Para), "Alta prioridad", "Bloqueado" y "Hecho esta semana".

## Reglas (pégalas arriba de la página)
1. Cada mensaje es una fila nueva. No se edita el mensaje de otro; se responde con otra fila.
2. Cada tarea tiene un solo responsable en `Para`. Si es para `Todos`, el primero que la toma la marca `En proceso` y pone su nombre en Resultado.
3. Un responsable por tipo de trabajo. Ejemplo: solo un asistente contesta correos, y siempre en borrador.
4. Nada de contraseñas ni datos de tarjetas en la mesa.
5. Lo irreversible o lo que sale hacia afuera (enviar, publicar, pagar) va como `Aprobación` para el dueño.

## Cómo opera un asistente en cada revisión
1. Filtra: `Para` = su nombre o `Todos`, y `Estado` = Nuevo.
2. Marca la fila `En proceso`.
3. Si está dentro de lo que el dueño ya autorizó, hace el trabajo.
4. Cierra con `Hecho` y escribe el resultado con links, o `Bloqueado` con el motivo y qué necesita.
5. Si algo es urgente o necesita al dueño, le avisa por su canal principal en un mensaje corto.
6. Si no hay filas nuevas, no avisa nada.

## Entrega al configurarlo
- Link de la base de datos con las vistas creadas.
- Las reglas escritas arriba de la página.
- Una fila de prueba por asistente, cerrada como `Hecho`.

Para Claude Code, guárdala en ~/.claude/skills/notion-command-center/SKILL.md. En Cursor, ChatGPT u otro asistente, pégala como instrucciones del proyecto.

Funciona con