Centro de mando en Notion
Un solo tablero en Notion donde tú y tus asistentes con IA se coordinan: quién le pide qué a quién, en qué va y qué está bloqueado.
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Video próximamente
Aquí va el video corto de esta skill.Qué hace
Arma una "mesa" en Notion donde cada mensaje entre tú y tus asistentes con IA es una fila: De, Para, Asunto, Mensaje, Prioridad, Tipo y Estado. Cada asistente revisa lo que le toca, lo marca en proceso y lo cierra con el resultado. Así nadie hace doble trabajo y tú ves todo en un solo lugar.
Cuándo usarla
- Usas más de un asistente con IA y se pisan o se duplican tareas.
- Quieres saber qué está haciendo cada asistente sin preguntarle a cada uno.
- Necesitas una regla clara de quién hace qué (por ejemplo, que solo uno conteste correos).
Pasos
- Crea la base de datos con las propiedades De, Para, Asunto, Mensaje, Prioridad, Tipo y Estado.
- Define los estados: Nuevo, En proceso, Hecho y Bloqueado.
- Escribe las reglas en la parte de arriba de la página: un mensaje es una fila, quién hace qué.
- Dale acceso a cada asistente y que revise cada hora sus filas nuevas.
- Crea vistas por asistente, por prioridad y una de bloqueados.
- Revisa la vista de bloqueados una vez al día.
La skill
notion-command-center/SKILL.md
Descargar SKILL.md
--- name: notion-command-center description: Crea y opera una mesa de coordinación en Notion para el dueño y sus asistentes con IA (filas con De, Para, Asunto, Mensaje, Prioridad, Tipo, Estado). Úsala cuando haya varios asistentes trabajando para la misma persona o cuando haya que leer, tomar y cerrar pendientes de esa mesa. --- # Centro de mando en Notion ## Estructura de la base de datos "Mesa" | Propiedad | Tipo | Valores | |---|---|---| | Asunto | Título | Resumen en una línea | | De | Select | Nombre del dueño y de cada asistente | | Para | Select | Igual que De, más `Todos` | | Mensaje | Texto | El pedido completo, con links | | Prioridad | Select | Alta, Media, Baja | | Tipo | Select | Tarea, Pregunta, Aviso, Aprobación | | Estado | Status | Nuevo, En proceso, Hecho, Bloqueado | | Resultado | Texto | Qué se hizo o por qué se bloqueó | Vistas: "Por asistente" (agrupada por Para), "Alta prioridad", "Bloqueado" y "Hecho esta semana". ## Reglas (pégalas arriba de la página) 1. Cada mensaje es una fila nueva. No se edita el mensaje de otro; se responde con otra fila. 2. Cada tarea tiene un solo responsable en `Para`. Si es para `Todos`, el primero que la toma la marca `En proceso` y pone su nombre en Resultado. 3. Un responsable por tipo de trabajo. Ejemplo: solo un asistente contesta correos, y siempre en borrador. 4. Nada de contraseñas ni datos de tarjetas en la mesa. 5. Lo irreversible o lo que sale hacia afuera (enviar, publicar, pagar) va como `Aprobación` para el dueño. ## Cómo opera un asistente en cada revisión 1. Filtra: `Para` = su nombre o `Todos`, y `Estado` = Nuevo. 2. Marca la fila `En proceso`. 3. Si está dentro de lo que el dueño ya autorizó, hace el trabajo. 4. Cierra con `Hecho` y escribe el resultado con links, o `Bloqueado` con el motivo y qué necesita. 5. Si algo es urgente o necesita al dueño, le avisa por su canal principal en un mensaje corto. 6. Si no hay filas nuevas, no avisa nada. ## Entrega al configurarlo - Link de la base de datos con las vistas creadas. - Las reglas escritas arriba de la página. - Una fila de prueba por asistente, cerrada como `Hecho`.
Para Claude Code, guárdala en ~/.claude/skills/notion-command-center/SKILL.md. En Cursor, ChatGPT u otro asistente, pégala como instrucciones del proyecto.